Информация
Поиск

Порядок регистрации РРО

ПОРЯДОК
регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги)

I. Общие положения

1. Данный Порядок разработан в соответствии с Законом Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" (далее - Закон), Налоговым кодеком Украины, Положением о Министерстве финансов Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 20 августа 2014 года N 375, Положением о Государственной фискальной службе Украины, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 21 мая 2014 года N 236.

Данный Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, использующих регистраторы расчетных операций (далее - РРО) для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме.

Действие Данного Порядка не распространяется на РРО, применяемые для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.

2. Данным Порядком определяются формы:

заявления о регистрации РРО;

регистрационного удостоверения;

справки о резервировании фискального номера РРО;

заявления об отмене регистрации РРО;

решения об отмене регистрации РРО;

справки об отмене регистрации РРО.

3. В данном Порядке термины употребляются в следующих значениях:

автомат по продаже товаров (услуг) - РРО, который в автоматическом режиме осуществляет выдачу (предоставление) за наличные средства или с применением платежных карточек, жетонов и т.п. товаров (услуг), обеспечивает соответствующий учет их количества и стоимости и создает контрольную ленту в электронной форме;

адрес хозяйственной единицы - адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

ввод в эксплуатацию - работы по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входной контроль, регулировка, устранение выявленных неисправностей) в соответствии с эксплуатационными документами производителя или поставщика (далее - эксплуатационные документы), а также введение обязательных реквизитов чека, фискального номера пользователя, персонализации РРО и перевода РРО в фискальный режим работы;

производитель - субъект хозяйствования, который производит РРО и является владельцем конструкторско-технологической и программной документации или соответствующей лицензии на их изготовление;

гарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, находящегося на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышедшего из строя в период гарантийного срока эксплуатации по вине пользователя;

гарантийный срок - срок, в течение которого изготовитель (продавец, исполнитель или любое третье лицо) принимает на себя обязательства относительно осуществления бесплатного ремонта или замены соответствующей продукции в связи с введением ее в оборот;

хозяйственная единица - стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;

Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее - Государственный реестр РРО) - перечень моделей РРО и их модификаций, которые имеют подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов в соответствии с Законом Украины "О технических регламентах и ​​оценке соответствия", а также соответствуют требованиям нормативных актов Украины и такие РРО разрешены для применения в сфере торговли, общественного питания и услуг;

электронное сообщение - информация, предоставленная потребителю через телекоммуникационные сети, которая может быть любым способом воспроизведена или сохранена потребителем в электронном виде;

средство контроля - специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой на краях, разделенной линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

смена - период работы РРО с регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета за период работы одного кассира;

контрольная лента - копии расчетных документов, последовательно сформированные РРО, опубликованные или созданные в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;

место жительства физического лица - жилой дом, квартира, другое помещение, пригодное для проживания в нем (общежитие, гостиница и т.п.), в соответствующем населенном пункте, в котором физическое лицо проживает постоянно, преимущественно или временно;

местонахождение юридического лица - фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (где преимущественно находится руководство и осуществляется управление и учет);

модем - отдельное или в составе РРО устройство, предназначенное для передачи копии сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи, в состав которого входит память для временного хранения этих копий;

название подразделения - название, указанное в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

нефискальный режим работы - режим работы РРО, в котором не обеспечивается безусловное выполнение им фискальных функций;

оперативная память - запоминающее устройство в составе фискального блока РРО, где хранятся текущие данные, исчисленные или занесенные с помощью программного обеспечения этого РРО;

персонализация РРО - процедура, во время которой на основании данных относительно индивидуального налогового номера плательщика налога на добавленную стоимость или налогового номера (если субъект хозяйствования не зарегистрирован плательщиком налога на добавленную стоимость), фискального номера РРО, заводского номера РРО, идентификационного номера РРО или идентификационного номера модема (в случае применения внешнего модема) и идентификационного номера специализированного устройства, предназначенного для реализации функций защиты информации от модификации и просмотра (далее - модуль безопасности SAM), происходит идентификация РРО в системе учета данных РРО Государственной фискальной службы Украины (далее - ГФС);

послегарантийный ремонт - ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, находящегося на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышедшего из строя после окончания гарантийного срока эксплуатации;

поставщик - субъект хозяйствования, который является производителем или по договору с производителем организует продажу, передачу в аренду, лизинг, техническое обслуживание и ремонт РРО;

регистратор расчетных операций (РРО) - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличности для дальнейшего перевода. К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, встроенный электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и др;

расчетный документ - документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом, и зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную;

срок первичной регистрации модели РРО - предельный срок, до истечения которого разрешается регистрировать в контролирующих органах конкретные модели РРО, которые ранее не были зарегистрированы, определяемый согласно сроку действия сертификата соответствия модели с конкретной версией внутреннего программного обеспечения;

срок службы - срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов;

техническое обслуживание - комплекс работ, предусмотренных эксплуатационными документами, которые выполняются с целью поддержания работоспособности РРО;

фискализация - переход от нефискального в фискальный режим работы РРО;

фискальная память - запоминающее устройство в составе РРО, предназначенное для одноразового занесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства;

фискальная функция - способность РРО обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.), или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты;

фискальный блок - неотъемлемая составная часть РРО, с помощью которой обеспечиваются регистрация оборота, определение размера налогов и сборов, установленных действующим законодательством, управление механизмом печати чеков и отчетов, вывод информации на индикаторы этого РРО;

фискальный отчетный чек - документ установленной формы, напечатанный РРО, содержащий данные дневного отчета, при печати которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память;

фискальный режим работы - режим работы опломбированного должным образом РРО, который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций;

центр сервисного обслуживания (далее - ЦСО) - субъект хозяйствования, который по договору с поставщиком предоставляет услуги по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, гарантийному, послегарантийному ремонту РРО;

X-отчет - дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти;

Z-отчет - дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО.

Другие термины, используемые в данном Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.

II. Порядок регистрации РРО

1. Формирование и применение фискального номера РРО

1. При регистрации в контролирующих органах РРО присваивается фискальный номер.

2. Фискальный номер РРО составляет 10-разрядный числовой порядковый номер учетной записи в автоматизированной информационной системе регистрации РРО ГФС (далее - информационная система ГФС), алгоритм формирования которого устанавливает ГФС.

3. Фискальный номер РРО автоматически формируется в информационной системе ГФС при резервировании фискального номера, являющегося единым для всего информационного пространства Украины, не изменяющийся при перерегистрации и сохраняющийся до даты отмены его регистрации.

После отмены регистрации РРО фискальный номер закрывается и в дальнейшем не используется.

4. При фискализации в фискальную память РРО заносятся фискальный номер РРО и дата внесения фискального номера в фискальную память РРО.

5. Фискализация проводится один раз за весь период эксплуатации РРО субъектом хозяйствования. При этом РРО должен исключить последующий выход из фискального режима работы.

6. Фискальный номер РРО отмечается во всех расчетных документах, чеках всех отчетов, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

2. Регистрация и ввод в эксплуатацию РРО

1. Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг в соответствии с требованиями законодательства должны применять РРО, обязаны зарегистрировать РРО в соответствии с положениями данного Порядка, выполнить его персонализацию, опломбировать и перевести в фискальный режим работы.

2. Регистрации в контролирующем органе подлежат РРО, модификации которых включены в Государственный реестр РРО, с учетом сфер их применения и при условии, что срок службы, установленный в технической документации на РРО, не истек, а также с учетом сроков первичной регистрации, установленных Государственным реестром РРО.

3. Регистрация РРО осуществляется в контролирующем органе по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Субъект хозяйствования, являющийся плательщиком налога на прибыль, может регистрировать РРО по местонахождению своих обособленных подразделений, расположенных на территории другой, чем такой субъект, территориальной общины.

Национальные операторы могут регистрировать РРО по местонахождению своих обособленных подразделений или хозяйственных единиц, где будут использоваться РРО:

Украинское государственное предприятие почтовой связи "Укрпочта" - по местонахождению отделений,

Публичное акционерное общество "Укртелеком" - по местонахождению центров и цехов телекоммуникационных услуг;

Государственное предприятие специальной связи - по местонахождению узлов и пунктов специальной связи;

Публичное акционерное общество "Украинская железная дорога" - по местонахождению станций, подразделений локомотивного, вагонного, путевого, грузового, пассажирского и других хозяйств, необходимых для обеспечения работы железнодорожного транспорта.

РРО по местонахождению обособленных подразделений и хозяйственных единиц юридического лица регистрируются по коду ЕГРПОУ юридического лица.

4. Для регистрации РРО субъект хозяйствования подает в контролирующий орган:

заявление о регистрации РРО по форме N 1-РРО (приложение 1) (далее - регистрационное заявление);

копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО;

копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

копию паспорта (формуляра) РРО и копию паспорта модема (в случае применения внешнего модема);

копию договора субъекта хозяйствования с ЦСО о техническом обслуживании и ремонте РРО.

Уполномоченное лицо субъекта хозяйствования может зарегистрировать РРО при наличии документа, удостоверяющего такое лицо, надлежащим образом оформленной доверенности на проведение регистрации РРО.

5. Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования или физическим лицом - предпринимателем с указанием даты подачи. Все разделы регистрационного заявления подлежат обязательному заполнению.

Копии документов заверяются подписью руководителя субъекта хозяйствования или личной подписью физического лица - предпринимателя.

6. В случае подачи регистрационного заявления в бумажном виде субъектом хозяйствования предъявляются оригиналы соответствующих документов.

При подаче регистрационного заявления в электронном виде оригиналы таких документов предъявляются контролирующему органу вместе со справкой ЦСО об опломбировании РРО и актом ввода в эксплуатацию.

Оригиналы документов, кроме регистрационного заявления, возвращаются субъекту хозяйствования, копии остаются в контролирующем органе.

7. Субъекты хозяйствования, включенные в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать регистрационные заявления в электронной форме средствами телекоммуникационной связи с соблюдением требований Законов Украины "Об электронных документах и ​​электронном документообороте", "Об электронной цифровой подписи".

Порядок и сроки рассмотрения контролирующим органом регистрационных заявлений, поданных в электронном виде, являются такими же, как и для регистрационных заявлений, поданных в бумажном виде.

К заявлению о регистрации РРО прилагаются сканированные копии документов, определенных пунктом 4 этой главы.

В случае подачи заявления в электронном виде субъект хозяйствования может получить справку о резервировании фискального номера РРО и копию регистрационного удостоверения средствами телекоммуникационной связи на адрес своей электронной почты. (Перевод «Профи Винс»). Для этого в регистрационном заявлении субъект хозяйствования отмечает способ получения таких документов (в электронном виде на электронную почту, адрес которой указан в заявлении, или непосредственно в контролирующем органе).

8. В течение двух рабочих дней после получения документов, указанных в пункте 4 этой главы, контролирующий орган отказывает в регистрации РРО, если:

РРО уже зарегистрирован;

модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра РРО;

РРО не соответствует области применения, указанной в регистрационном заявлении;

ЦСО не имеет права на техническое обслуживание и ремонт РРО в связи с отсутствием договора с производителем (поставщиком) такого РРО;

документы представлены не в полном объеме;

в контролирующем органе имеются сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

отсутствует документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований;

субъект хозяйствования не состоит на учете в контролирующем органе, в который поданы документы на регистрацию РРО;

субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в контролирующем органе по адресу подразделения, где будет использоваться РРО.

9. При наличии оснований для отказа в проведении регистрации РРО контролирующий орган не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов для проведения регистрации РРО предоставляет или направляет (почтовым отправлением или по электронной почте) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации РРО с указанием оснований для такого отказа.

10. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня поступления документов принимает решение о возможности регистрации РРО, формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационной системе ГФС и выдает субъекту хозяйствования справку о резервировании фискального номера РРО по форме N 2-РРО (приложение 2) (далее - справка о резервировании фискального номера).

Справка о резервировании фискального номера действительна в течение пяти рабочих дней с даты ее выдачи или передачи на адрес электронной почты субъекта хозяйствования.

11. Датой резервировании фискального номера РРО, отмечаемой в справке о резервировании фискального номера, является дата, соответствующая дате формирования фискального номера РРО в информационной системе ГФС.

12. Контролирующим органом справка о резервировании фискального номера может быть направлена ​​в электронном виде средствами телекоммуникационной связи на электронный адрес ЦСО, указанный в регистрационном заявлении, в случае включения такого ЦСО в систему представления налоговых документов в электронном виде.

13. В течение пяти рабочих дней с даты выдачи или передачи на адрес электронной почты справки о резервировании фискального номера субъект хозяйствования должен обеспечить перевод РРО в фискальный режим работы (внесение фискального номера в фискальную память РРО, персонализацию и опломбирование РРО в ЦСО).

14. Для завершения процедуры регистрации РРО субъект хозяйствования до окончания срока действия справки о резервировании фискального номера предоставляет в контролирующий орган копию справки об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО. В случае непредоставления или несвоевременного предоставления указанных документов справка о резервировании фискального номера считается недействительной, фискальный номер отменяется датой резервирования.

После получения надлежащим образом оформленных документов должностное лицо контролирующего органа не позднее следующего рабочего дня проводит регистрацию РРО путем внесения данных в информационную систему ГФС и предоставляет субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение РРО по форме N 3-РРО (приложение 3) (далее - регистрационное удостоверение), удостоверяющее регистрацию РРО в контролирующем органе.

Датой регистрации РРО, отмечаемой в регистрационном удостоверении, является дата, соответствующая дате внесения данных в информационную систему ГФС.

15. Контролирующим органом по месту регистрации РРО в регистрационное удостоверение вносятся записи о названии и адресе хозяйственной единицы, где используется РРО, а также наименование контролирующего органа по адресу такого подразделения и дата начала учета РРО в этом органе.

16. В регистрационном заявлении указывается способ получения регистрационного удостоверения (по почте или непосредственно в контролирующем органе).

Если субъектом хозяйствования избран способ получения регистрационного удостоверения по почте, оплату стоимости почтовых услуг субъект хозяйствования должен осуществить до получения регистрационного удостоверения путем предоставления контролирующему органу почтовых марок на сумму, соответствующую стоимости услуг почтовой связи по пересылке заказного письма с уведомлением о вручении.

17. Документы, определенные этой главой, могут быть поданы и получены ответственным лицом субъекта хозяйствования или субъектом хозяйствования - физическим лицом - предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, надлежащим образом оформленной доверенности на проведение регистрации РРО.

18. Если контролирующий орган или почта не может вручить субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение из-за ненахождения должностных лиц субъекта хозяйствования, отказа принять такое регистрационное удостоверение, отсутствия по местонахождению (месту жительства) субъекта хозяйствования, контролирующий орган оформляет справку, в которой указывает причину невозможности вручения регистрационного удостоверения. Такая справка вместе с регистрационным удостоверением сохраняется в регистрационной части учетного дела субъекта хозяйствования. В этом случае субъект хозяйствования может получить регистрационное удостоверение в контролирующем органе до отмены регистрации РРО в соответствии с данным Порядком.

19. Для информирования субъектов хозяйствования ГФС ежедекадно публикует на своем сайте:

данные относительно фискальных номеров РРО с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты регистрации РРО, а также номера последней книги учета расчетных операций (далее - книга УРО), зарегистрированной на такой РРО, и даты регистрации;

данные относительно фискальных номеров РРО, регистрация которых отменена по заявлению субъекта хозяйствования или по инициативе контролирующего органа, с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты, причины и основания для отмены регистрации РРО.

Информация публикуется с указанием даты публикации и даты обновления информации.

20. Регистрация резервного РРО проводится в том же порядке, как и регистрация основного РРО.

При регистрации резервного РРО в правом верхнем углу регистрационного удостоверения делается отметка "Резервный", в первой строке соответствующей таблицы в регистрационном удостоверении указываются название и адрес подразделения, где будет храниться резервный РРО, а в других строках - названия и адреса всех хозяйственных единиц, где он может использоваться. При этом относительно каждой хозяйственной единицы предоставляется копия документа на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться резервный РРО.

21. Настройка РРО осуществляется для однозначного определения РРО в системе учета данных ГФС с помощью системы уникальных номеров, в которую входят индивидуальный налоговый номер плательщика налога на добавленную стоимость или налоговый номер (если субъект хозяйствования не зарегистрирован плательщиком налога на добавленную стоимость), фискальный номер РРО, идентификационный номер РРО или идентификационный номер модема (в случае применения внешнего модема), заводской номер РРО и идентификационный номер модуля безопасности SAM, в соответствии с Порядком передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов расчетных операций проводными или беспроводными каналами связи в органы государственной налоговой службы, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 08 октября 2012 года N 1057, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 октября 2012 года за N 1744/22056 (далее - Порядок передачи).

Персонализация РРО выполняется ЦСО:

в случае присвоения или аннулирования индивидуального налогового номера плательщика налога на добавленную стоимость;

после присвоения или изменения фискального номера РРО или идентификационного номера модема (в случае применения внешнего модема) или идентификационного номера РРО или идентификационного номера модуля безопасности.

22. Информация, которая собирается, используется и формируется контролирующими органами в связи с регистрацией и учетом РРО, вносится в информационные базы данных и используется с учетом ограничений, предусмотренных для налоговой информации с ограниченным доступом.

3. Перерегистрация РРО

1. В случае перерегистрации с целью использования РРО в другой хозяйственной единице субъект хозяйствования передоставляются:

регистрационное заявление с отметкой "Перерегистрация";

копия документа на право собственности или документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

копия договора субъекта хозяйствования с ЦСО о техническом обслуживании и ремонте РРО;

регистрационное удостоверение.

После получения надлежащим образом оформленных документов в случае отсутствия оснований для отказа должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию РРО путем внесения изменений в информационную систему ГФС и выдает субъекту хозяйствования новое регистрационное удостоверение.

2. В случае изменения данных о субъекте хозяйствования, указываемых в регистрационном удостоверении (налоговый номер или серия и номер паспорта для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и имеют отметку в паспорте, наименование (фамилия, имя, отчество)), или сфере применения РРО, версии внутреннего программного обеспечения РРО, а также в случае установления расхождений или ошибок в записях регистрационного удостоверения, потери или непригодности его для использования субъект хозяйствования в течение пяти рабочих дней, следующих за днем, когда возникли изменения или другие основания для замены регистрационного удостоверения, подает в контролирующий орган по месту регистрации РРО:

регистрационное заявление с отметкой "Перерегистрация" с указанием причины перерегистрации;

справку об опломбировании РРО (в случае внесения изменений о местонахождении, нуждающихся в переопломбировании РРО);

регистрационное удостоверение.

После получения документов в случае отсутствия оснований для отказа должностное лицо контролирующего органа не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию РРО путем внесения изменений в информационную систему ГФС и выдает субъекту хозяйствования новое регистрационное удостоверение.

3. При перерегистрации РРО справка об опломбировании РРО предоставляется субъектом хозяйствования в случае, если изменение данных о субъекте хозяйствования, указываемых в регистрационном удостоверении и соответственно отражаемых во всех расчетных документах, чеках всех отчетов, требует переопломбирования РРО.

4. В случае изменения места нахождения или места жительства, включения/невключения субъекта хозяйствования в Реестр крупных налогоплательщиков, реорганизации контролирующих органов или по другим причинам, в результате которых изменяется контролирующий орган, в котором он учитывается как налогоплательщик по основному месту учета, в течение двух рабочих дней после перевода налогоплательщика на обслуживание в контролирующий орган по новому месту учета средствами информационной системы ГФС осуществляется перерегистрация РРО в контролирующий орган по новому основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Регистрационное удостоверение, выданное субъекту хозяйствования в соответствии с данным Порядком контролирующим органом по предыдущему месту учета, остается в силе до момента возникновения изменений в данных о субъекте хозяйствования, указываемых в регистрационном удостоверении.

Документы относительно регистрации/перерегистрации РРО, находившиеся в контролирующем органе по предыдущему основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика, передаются вместе с учетным делом в контролирующий орган по новому основному месту учета такого налогоплательщика.

4. Отмена регистрации РРО

1. Регистрация РРО действует до даты отмены регистрации РРО, происходящего в случаях, когда:

1) субъектом хозяйствования подано заявление об отмене регистрации РРО по форме N 4-РРО (приложение 4) (далее - заявление об отмене регистрации);

2) исчерпан срок службы РРО, определенный в паспорте (формуляре) РРО;

3) закончились определенные законодательством сроки эксплуатации РРО;

4) РРО применяется не в сфере применения, определенной Государственным реестром РРО;

5) выявлено несоответствие модификации, конструкции и/или версии внутреннего программного обеспечения РРО, которые включены в Государственный реестр РРО;

6) учредительные документы субъекта хозяйствования по решению суда признаны недействительными;

7) имеется судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования - банкрота;

8) имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, не связанного с банкротством;

9) субъект хозяйствования - физическое лицо - предприниматель умер, а также в случае объявления такого лица умершим, признания недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;

10) в контролирующих органах имеются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований относительно государственной регистрации прекращения субъекта хозяйствования;

11) похищен РРО;

12) произошла смена владельца РРО;

13) имеется судебное решение о признании недействительным договора аренды хозяйственной единицы.

2. Отмена регистрации РРО на основаниях, определенных в подпунктах 1, 11 и 12 пункте 1 этой главы, осуществляется по заявлению субъекта хозяйствования, а на основаниях, определенных в подпунктах 2 - 10, 13 пункта 1 этой главы, может осуществляться по заявлению субъекта хозяйствования или принудительно по решению контролирующего органа по месту регистрации РРО.

Решение об отмене регистрации РРО оформляется по форме N 5-РРО (приложение 5).

3. Заявление об отмене регистрации субъект хозяйствования подает в контролирующий орган по месту регистрации РРО.

Перед отменой регистрации РРО его необходимо распломбировать в ЦСО, с которым субъектом хозяйствования заключен договор на обслуживание и ремонт РРО.

Вместе с заявлением об отмене регистрации субъект хозяйствования предоставляет справку ЦСО о распломбировании РРО (кроме случаев установления несоответствия конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя) и возвращает контролирующему органу регистрационное удостоверение.

Процедура распломбирования РРО в ЦСО по возможности проводится и для РРО, относительно которых контролирующим органом принято решение о принудительной отмене регистрации.

В случае кражи РРО для отмены его регистрации субъект хозяйствования вместе с заявлением об отмене регистрации предоставляет копию соответствующего документа органа полиции.

В заявлении об отмене регистрации отмечается способ получения справки об отмене регистрации РРО по форме N 6-РРО (приложение 6) (далее - справка об отмене регистрации) (по почте или непосредственно в контролирующем органе).

4. Должностное лицо контролирующего органа в течение пяти календарных дней со дня получения заявления об отмене регистрации, справки ЦСО о распломбировании РРО и регистрационного удостоверения или принятия решения контролирующего органа об отмене регистрации РРО проводит отмену регистрации РРО путем внесения регистрационной записи в информационную систему ГФС и предоставляет субъекту хозяйствования справку об отмене регистрации, удостоверяющую отмену регистрации РРО.

В случае если отмена регистрации РРО была осуществлена по решению контролирующего органа, копия справки об отмене регистрации направляется ЦСО, которым проводилось техническое обслуживание РРО.

ЦСО, включенный в систему представления налоговых документов в электронном виде, контролирующим органом может быть направлено уведомление об отмене регистрации РРО в электронном виде средствами телекоммуникационной связи.

5. Контролирующий орган по месту регистрации РРО не позднее одного месяца со дня возникновения оснований для отмены регистрации РРО, определенных в подпунктах 4 - 10 пункта 1 этой главы, принимает решение об отмене регистрации РРО в случае, если субъектом хозяйствования не представлено заявление об отмене регистрации и такие основания остались актуальными.

6. Контролирующий орган по месту регистрации РРО в случаях, предусмотренных подпунктами 2, 3 пункта 1 этой главы, предупреждает субъекта хозяйствования за месяц до наступления срока о необходимости проведения процедуры отмены регистрации РРО.

Отмена регистрации РРО проводится контролирующим органом не позднее двух рабочих дней со дня наступления срока вывода из эксплуатации РРО.

7. Документы, указанные в этой главе, могут быть поданы и получены ответственным лицом субъекта хозяйствования или самим субъектом хозяйствования - физическим лицом - предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, надлежащим образом оформленной доверенности на проведение отмены регистрации РРО.

III. Порядок применения РРО

1. На территории Украины в сферах, определенных Законом, разрешается реализовывать и применять только те РРО отечественного и иностранного производства, которые включены в Государственный реестр РРО и конструкция и программное обеспечение которых соответствуют конструкторско-технологической и программной документации производителя.

2. Порядок применения РРО распространяется на РРО, зарегистрированные в установленном порядке.

3. РРО может применяться только в том подразделении, которое указано в регистрационном удостоверении, согласно сфере применения, установленной Государственным реестром РРО, и при наличии договора о техническом обслуживании и ремонте РРО.

Применение РРО, опломбированного средствами контроля ЦСО, с которым субъект хозяйствования не заключил договор о техническом обслуживании и ремонте такого РРО, считается нарушением установленного порядка опломбирования.

4. Субъекты хозяйствования, использующие РРО для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны:

применять РРО, включенные в Государственный реестр РРО, с соблюдением установленного порядка их применения;

обеспечивать целостность пломб и неизменность конструкции и программного обеспечения РРО;

вводить в эксплуатацию, проводить техническое обслуживание без нарушения ранее совершенного должным образом опломбирования РРО, ремонтировать РРО через ЦСО в порядке, установленном законодательством;

проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек;

подавать в контролирующие органы информацию, определенную пунктом 7 статьи 3 Закона, согласно Порядку передачи;

хранить в подразделении последнюю использованную и текущую расчетную книжку, используемую на период выхода из строя РРО, осуществления его ремонта или в случае временного (но не более 7 рабочих дней) отключения электроэнергии;

выдавать лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции;

в случае неприменения РРО в случаях, определенных Законом, проводить расчеты с использованием книги УРО и расчетной книжки с соблюдением установленного порядка их ведения, кроме случаев, когда ведется учет через электронные системы приема ставок, контролируемых в режиме реального времени центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере казначейского обслуживания бюджетных средств;

в конце рабочего дня (смены) печатать на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций;

печатать или создавать в электронной форме на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) контрольные ленты и обеспечивать их хранение в течение трех лет;

проводить расчетные операции через РРО с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг), учета их количества и размера (ставки) налогов и сборов, установленных действующим законодательством;

обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО, а в случае использования расчетной книжки - общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня;

предоставлять покупателю товаров (услуг) чек, по его требованию - накладную или другой письменный документ, удостоверяющий передачу права собственности на них от продавца к покупателю с целью выполнения требований Закона Украины "О защите прав потребителей";

печатать X-отчеты, Z-отчеты и другие документы, предусмотренные документацией на РРО, в соответствии с законодательством;

осуществлять подсчет наличных средств на месте проведения расчетов при проверке хозяйственной единицы по требованию должностного лица контролирующего органа;

хранить на месте проведения расчетов регистрационное удостоверение и последнюю справку об опломбировании РРО или их копии;

в случае выявления неисправностей РРО, а также повреждения средств контроля в течение рабочего дня, когда выявлены неисправности или повреждения, письменно или средствами электронной связи в произвольной форме уведомить ЦСО, а также в течение двух рабочих дней после дня обнаружения неисправностей или повреждения письменно или средствами электронной связи в произвольной форме уведомить об этом контролирующий орган, в котором он зарегистрирован как налогоплательщик.

5. Регистрация продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежных средств через РРО проводится одновременно с расчетной операцией. Расчетный документ на полную сумму проведенной операции выдается лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее. Расчетная операция считается проведенной через РРО, если данные о ее объемах введены в режиме регистрации.

6. Внесение или выдача наличных средств с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций "служебное внесение" и "служебная выдача", если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция "служебное внесение" используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, проводимой после выполнения Z-отчета.

7. Регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги, приема ценностей под залог, выплаты выигрышей в государственные лотереи и в других случаях) или отмены ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации отрицательной суммы.

Если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов:

разрешается регистрировать выдачу средств (отмену ошибочной суммы) с помощью операции "служебная выдача";

запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции "сторно".

8. Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар (отказывающегося от услуги), сведения о товаре (услуге), сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Такой же акт составляется при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета. В акте указываются данные об ошибочной сумме и реквизитах расчетного документа. Акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются в последнюю страницу соответствующей книги УРО.

9. В случае необеспечения ЦСО гарантийного ремонта РРО не позднее седьмого рабочего дня со дня передачи в ремонт РРО ЦСО обязан ввести в эксплуатацию должным образом зарегистрированный на субъекта хозяйствования резервный РРО.

10. Если на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчетные операции проводятся с использованием книги УРО и расчетной книжки, после установки отремонтированного (резервного) РРО или возобновления поставок электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием расчетной книжки, а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) - за время работы, предшествовавший выходу РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке налога на добавленную стоимость, акцизного налога или другого налога (сбора), после чего следует выполнить Z-отчет. При необходимости выполняется операция "служебное внесение" на сумму наличности, хранящейся на месте проведения расчетов.

11. Требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме в РРО и модемах для передачи данных утверждены приказом Министерства финансов Украины от 08 октября 2012 года N 1057 "Об утверждении Требований о создании контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций и модемах для передачи данных и Порядка передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов расчетных операций проводными или беспроводными каналами связи в органы государственной налоговой службы", зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 октября 2012 года за N 1743/22055.